Documentação

MACDATA - TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO JURÍDICA - desde 1988, a Macdata desenvolve soluções práticas para gestão de processos e cálculos judiciais, através de softwares modernos e em conformidade com a legislação atual e os avanços tecnológicos. As atividades da Macdata também englobam a responsabilidade social, apoiando iniciativas comunitárias de parceiros como a Associação Brasileira de Empresas de Software e a Fundação Abrinq.

MacDigi - organizar, para a Macdata, é um conceito que vai além do que existe hoje disponível no mercado. Pois, não se trata, apenas, da simples transformação de documentos em papel em documentação digital. Com o MacDigi, da Macdata, organizar é também classificar e indexar documentos, conforme o tipo, de forma a torná-lo visível e de fácil acesso para a navegação. Tudo isso, para auxiliar o trabalho do advogado enquanto consulta a documentação digitalizada. O MacDigi possibilita também fazer a guarda dos documentos, podendo ser ela física - liberando espaços de arquivo no escritório, ou a guarda virtual - com a hospedagem dos dados em servidores de alta disponibilidade. Um serviço completo e integrado de Gestão de Documentos, feito de um jeito simples e descomplicado com o MacDigi, da Macdata.

Etapas de serviços básicos do MacDigi:

DIGITALIZAÇÃO
A grande vantagem do sistema MACDIGI é que as várias pastas soltas que compõem um processo em papel, quando digitalizadas, são recuperadas em formato PDF, simulando-se um único arquivo. O MACDIGI ainda classifica todos os arquivos em um índice para facilitar a consulta. Para executar a digitalização dos processos a Macdata conta com instalações modernas equipadas com hardware e softwares de última geração. Através da Internet o cliente poderá solicitar qualquer pasta que necessite consultar com urgência, desta forma os processos continuam à disposição da empresa ou escritório,
enquanto são digitalizados.

CLASSIFICAÇÃO
Apenas digitalizar os processos não basta. O sistema de organização das informações é o maior diferencial do MacDigi. Através dele é possível classificar toda a documentação, mesmo em processos extensos composto de diversas peças processuais (inicial, petições, embargos, recursos, etc.), e também itens como provas, procurações, documentos internos, entre outros. O objetivo do MacDigi é oferecer um procedimento de consulta inteligente para o advogado, mantendo ao máximo a similaridade do manuseio de um processo em papel, só que com muito mais agilidade e sem ocupar espaço físico no escritório. Toda a coleta e classificação dos documentos é realizada por profissionais da área jurídica da Macdata, que sabem com o que estão lidando.

HOSPEDAGEM

Guarda Virtual
Os documentos digitalizados precisam ficar armazenados com segurança. O que pode ser feito por um servidor dentro da própria empresa ou no banco de dados da Macdata. Este é um serviço opcional do MacDigi, porém muito útil para escritórios que preferem manter seus arquivos virtuais gerenciados e amazenados por profissionais experientes. Ao optar pela hospedagem dos arquivos gerados, o cliente recebe o módulo GED (Gerenciador de Documentos) do sistema Intersap Web, outra ferramenta exclusiva Macdata. Este módulo permitirá a localização do processo por diversos itens, como por exemplo: número, nome das partes, natureza, tipo, fórum, etc. Os documentos ficam hospedados em Data Center de alta segurança, disponíveis 24 horas e podem ser acessados em qualquer lugar do mundo, via internet.

Guarda Física
A Macdata disponibiliza também locais para a guarda de documentos físicos (pastas, arquivos, etc.), a custos vantajosos, liberando espaços no escritório ou na empresa. Digitalizar informações não é mais algo para se pensar no futuro. O momento é agora de entrar na nova era digital com o MacDigi da Macdata.

Principais Benefícios:

- Migração dos processos em papel para o processo eletrônico.
- Facilidade de consulta e navegabilidade.
- Possibilidade de complementação dos arquivos com novos documentos, gerados após a digitalização.
- Liberação de espaço físico no escritório.

<< voltar

contato

Departamento Comercial
comercial@macdata.com.br

Rua Pacífico, 230 – Granja Viana II
06707-065
Cotia-SP

www.macdata.com.br